L'App per le Anagrafiche 

GN Master Data Automation è l'applicazione web realizzata da GN Techonomy per l'automatizzazione, mediante l'uso di workflow, della creazione delle diverse anagrafiche presenti in azienda:

• Anagrafica Prodotti
• Anagrafica Fornitori
• Anagrafica Clienti
• Anagrafica Commesse

Migliorare e organizzare la raccolta delle informazioni, automatizzando e centralizzando il processo di compilazione delle diverse anagrafiche aziendali è fondamentale per eliminare i costosi errori e gli innumerevoli documenti da controllare e archiviare. Mediante GN Master Data Automation, l’azienda può dimenticarsi dell’utilizzo di file Excel, documenti, mail o fogli cartacei per la raccolta di dati e per la creazione delle anagrafiche nei vari sistemi gestionali.  

La facilità d’uso garantita dall’interfaccia grafica dell’App e dalla possibilità di utilizzare l’applicazione da PC, tablet e smartphone, unita ad una compilazione guidata, permette al personale di ogni reparto di inserire facilmente i dati e le informazioni di propria competenza.

L’automazione, mediante workflow, della sequenza di compilazione, la standardizzazione del processo e la creazione e modifica immediata delle anagrafiche nei sistemi esterni si uniscono all’eliminazione della carta e della circolazione manuale o via email di documenti e fogli Excel tra uffici. L’integrazione con qualsiasi sistema esterno, ERP – in particolare Oracle JD Edwards -, sito e-commerce, CRM, etc. rende la GN Web App un’estensione del sistema stesso e permette all’azienda di avere un monitoraggio centralizzato delle informazioni, un controllo sui tempi di compilazione di ogni ufficio e un tracciamento delle modifiche.

Per ogni tipologia di anagrafica vi è la possibilità di:

• Differenziare le caratteristiche delle informazioni da gestire
• Differenziare la visibilità e la gestione delle informazioni per ogni ruolo
• Differenziare la sequenza del workflow di compilazione

É possibile centralizzare le autorizzazioni. Le informazioni associate ai ruoli e/o ai reparti, differenziate per la tipologia anagrafica, possono essere, infatti, impostate come modificabili, visibili o non visibili. Infatti, il personale di ogni ufficio avrà la facoltà di inserire solo i dati di sua competenza e vedere le altre informazioni solo se abilitato.

Se vuoi conoscere nel dettaglio l’applicazione GN Master Data Automation, non esitare a contattarci.