ARXivar
La piattaforma per la raccolta delle informazioni
GN Techonomy è Partner Certificato ARXivar, dal 2018
ARXivar è la piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia, sulla quale abbiamo deciso di investire da anni per lo sviluppo di migliaia di progetti di successo realizzati con i nostri clienti.
Cosa può fare ARXivar per la tua azienda?
ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile.
Gestione dei processi in digitale
Standardizzare, monitorare e ottimizzare i processi aziendali attraverso il disegnatore di workflow
Organizzazione delle informazioni
Organizzare le informazioni in pratiche o fascicoli e rendere immediato il loro reperimento in azienda
Conservazione a norma
Proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici
Gestione Documentale e dei Processi
Disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati.
ARXivar NEXT è la piattaforma low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Garantisce la corretta gestione e automatizzazione dei processi nella tua azienda per utenti illimitati.
READY è la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell'infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID
Digitalizza le Informazioni e i Documenti
Enterprime Information Management
ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati
- CENTRALIZZAZIONE dei documenti e delle informazioni
- REPORT & DASHBOARD per monitoraggio e reportistica delle performace e delle attività
- SICUREZZA: gestione riservatezze mediate livelli di accesso
- COLLABORATION TOOL: chat integrata e link sharing
- SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
- CONNETTIVITA’: a sistemi presenti in azienda
Dalla Carta al Digitale Senza Scrivere Codice
ARXivar workflow designer
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.
Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.
ARX-eSigN la Soluzione di Firma Elettronica Integrata
Semplifica la gestione dei processi approvativi
ARX-eSigN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno
- Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’ iter approvativo dei documenti
- Massima personalizzazione del processo di firma grazie a ARXivar Workflow
- Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma)
- Monitoraggio di ogni singola fase del processo di firma grazie a dashboard dinamiche e avanzati strumenti di reportistica
- Conservazione a norma (obbligatoria)
Esempi di Workflow ARXivar
ARXivar permettere di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi:
Amministrazione
Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC
Risorse Umane
Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali
Acquisti
Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario - piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto
Sales & Marketing
Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti
Qualità
Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management
Corporate
Gestione documenti di cantiere
Gestiore gare ed appalti
Gestone manualistica interna