Il 2 luglio è andato ufficialmente live il primo progetto Fusion di GN informatica.
Il Cliente è la multinazionale Building Energy che ha scelto Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud Service (Fusion) come sistema globale per la gestione della propria contabilità e dei processi O2C e P2P per tutte le società del gruppo.
Perchè Oracle ERP Cloud?
Una delle vie che i CFO hanno individuato per migliorare l’agilità dei loro processi è il Cloud. Gartner dice che dal 2012 al 2015 (teniamo presente che nel 2015 il cloud era ancora molto immaturo per quanto riguarda l’ERP) si è passati dal 20% al 53% di affermazioni in tal senso ed il trend è in crescita soprattutto nell’ultimo anno.
I principali benefici del passaggio a Oracle Cloud sono riassunti nella seguente figura, per Building Energy la scelta è strategica per gestire la rapida crescita che caratterizza il gruppo in modo integrato e garantire così una governance efficace ed efficiente dei processi.
Il progetto
Si tratta del primo grande progetto internazionale ERP Cloud Service realizzato dal team di GN che, ancora una volta, ha confermato la sua professionalità rispettando i tempi e le specifiche del progetto realizzato con l’approccio “Rapid Implementation” di 16 settimane.
Sono stati implementati i seguenti moduli Fusion:
- General Ledger (GL)
- Account Payables (AP)
- Account Receivables (AR
- Fixed Asset (FA)
- Cash Management (CE)
- Intercompany (AGIS)
- ERP Analitics
- Procurement
- Business Intelligence Suite Foundation Edition for Oracle Applications (OTBI Real Time, BI Publisher).
Caratteristiche principali del progetto sono state:
- Tempistiche di implementazione ridotte a 16 settimane
- Numerosità delle company (circa 100 nella prima fase) e la loro distribuzione geografica in 4 regions: Italia, Sud Africa, Uganda, Stati Uniti
- La normalizzazione delle anagrafiche di base: clienti, fornitori, banche e items
- L’armonizzazione del piano dei conti che è stato unificato ed adottato da tutte le società
- La gestione della contabilità internazionale secondo i principi IFRS parallelamente a quelle Statutory GAAP in tempo reale sfruttando la capacità del sistema di alimentare in parallelo, anche secondo diverse regole di contabilizzazione, i diversi ledger
- La armonizzazione dei processi a tendere verso una completa sincronizzazione delle tempistiche di chiusura dei periodi per tutte le società con relativa produzione della reportistica di periodo per il management
- La introduzione di strumenti di reportistica e BI evoluta utilizzando gli strumenti di reporting dell’ERP
I tempi, la numerosità delle company e la loro distribuzione geografica che comporta distinzioni di regimi contabili e fiscali ha rappresentato una sfida che il team di GN ha affrontato e risolto con successo completando le varie fasi di progetto fino al go live del 2 luglio 2018.
